Всем нам хотелось бы быть чуть более организованными.
Любые внешние раздражители, будь то длинный список дел или беспорядок дома, становятся причиной внутреннего недовольства и подавленности.
Согласно исследованиям, на формирование привычки требуется 21 день. Попробуйте эти простые идеи, как наладить вашу жизнь, и уже через три недели вы станете новым, организованным, человеком.
Размещайте вещи там, где пользуетесь ими, а не там, где есть свободное место
В сражении с домашним беспорядком для организованных людей самым важным моментом становится найти для предметов пространство вблизи того места, где они используются, а не там, где есть свободное место. Печать должна лежать рядом со счетами в кабинете, а пятновыводителю место в комнате для стирки.
Чем дальше вещи находятся от того места, где вы ими пользуетесь, тем больше времени уйдет на то, чтобы вернуть их обратно и тем меньше вероятность, что после использования вы положите их на место. А ведь вам меньше всего будет хотеться делать это после того, как оплатите счет или удалите пятно от кофе.
Не держите все в уме - используйте еженедельники
Организованные люди всегда планируют свое время. Они расписывают свои дела на дни и недели вперед в календарях , как в электронном, так и в бумажном виде. Они тратят время на то, чтобы установить напоминание или сделать себе пометку, таким образом, освободив голову для текущих дел.
Чем меньше предметов, тем меньше вам организовывать.
Все просто. В домах хорошо организованных людей вы не найдете огромного количества полотенец и простыней, тарелок и подносов. Им достаточно стиральной и посудомоечной машин. Если вы ограничитесь самым необходимым, в вашем доме останутся только те вещи, которые вы любите и регулярно используете.
Меньшее количество предметов - будь то одежда, настольные игры или посуда - сделает ваш выбор гораздо легче.
Они не идеалисты и не пытаются ими быть.
Очень часто считается, что организованность обусловлена вниманием к деталям, но это вовсе не взаимоисключающие понятия. Организованные люди НЕ будет переживать по поводу слегка мятых простыней на кровати. Каждый вечер они не готовят себе ужин, как в дорогом ресторане. Они выполняют работу максимально эффективно , давая себе, однако, некоторые поблажки, чтобы скорее приступить к следующей задаче.
Сразу убирают.
Писательница Гретхен Рубин (Gretchen Rubin) описала свои попытки разобрать домашний беспорядок и стать более организованной. Два важнейших секрета ее успеха: правило одной минуты и десятиминутная уборка .
Согласно правилу одной минуты, каждое дело, которое занимает меньше минуты, должно делаться незамедлительно, не важно, надо ли вам что-нибудь записать или повесить пальто. Далее, каждый день перед тем, как лечь спать, предлагается потратить десять минут, чтобы убрать весь мусор, который бросается в глаза. Не можете решиться на десять? Начните с пяти.
Предотвращать беспорядок понемногу проще и эффективнее, чем пытаться справится с ним, когда он уже вышел из-под контроля.
Стиль жизни (как и дизайн вашего дома) меняется, и организованный человек постоянно анализирует свое имущество, решая, что ему больше не потребуется. В мире, где мы практически все время заняты накоплением вещей, нам необходимо тщательно переоценивать окружающие нас предметы.
И не думают дважды.
Приглашение на закрывающуюся распродажу, дополнительное задание на работе или лампа, подаренная тещей. Организованные люди решительно говорят нет вещам, которые могут перегрузить их, неважно, физически или эмоционально. Потому что последней каплей, переполнившей чашу, не должна стать лампа, которая вам даже не нужна.
Убрать не значит забыть.
Искусство организованности состоит не в том, чтобы убрать с глаз долой все свои вещи. На самом деле, если они будут постоянно на виду или в зоне доступа, вам будет легче найти, использовать или переставить их. Если все ваши вещи распиханы по коробкам и ящикам, вы потратите много времени и нервов на поиски.
Приобретите красивые ящики для хранения. Они незаменимы на кухне для хранения круп, орехов и макарон (и вы сразу увидите, когда ваши запасы будут подходить к концу). В других комнатах такие ящики могут использоваться для игрушек, косметики и даже белья.
Длинный список важных дел испугает кого угодно.
Успех организованных людей кроется в том, что они составляют список небольших, легких дел . А если к этим несложным задачам добавить несколько серьезных дел, вы почувствуете себя увереннее, видя, как движется ваша работа.
Но когда перед вами стоят такие грандиозные задачи, как оплата налогов или покупка новой машины, лучше разбить их на меньшие, более посильные этапы.
Выключить уведомления.
Часто делая (или пытаясь делать) несколько дел одновременно, вы снижаете общую производительность. Особенно это актуально в мире, где нас постоянно отвлекает звонящий мобильник или полный ящик электронных писем.
Организованные люди не пытаются ответить на каждое письмо сразу же, как только они получили его. Напротив, они не обращают внимания или вовсе отключают уведомления, исходящие от подобных раздражителей, и заканчивают свою текущую работу.
Согласно исследованию, проведенному Университетом Британской Колумбии, в среднем люди проверяют электронную почту 15 раз в день. Однако ученые утверждают, что трех раз вполне достаточно, чтобы не создавать дополнительный стресс и эффективно справляться с другой работой.
Из этой статьи вы узнаете как стать организованным и дисциплинированным за 3 недели. Здесь Вы найдете простой, пошаговый подход к большим изменениям. Всякий может, но не каждый хочет!
Если у Вас есть амбициозные цели, сильное желание изменить жизнь, и преуспеть в какой-либо сфере, то эта статья для Вас.
Организованность и дисциплина являются фундаментом для успеха. Мостом между намерением и свершением, соединяют вдохновение с достижением. Привносят в жизнь стабильность и предсказуемость.
СОДЕРЖАНИЕ.
Помните, нам говорили: «Я» — последняя буква в алфавите!»
Так это не правда!
Я — самый главный человек!
Не будет меня — не будет и моей жизни!
Так уж сложилось, что моя профессиональная деятельность состоит из правильно задаваемых клиентам вопросов. И один из первых и важных — «Что Вы хотите?», в ответ я часто слышу одно и тоже — «Я не знаю…»
Так вот, начало начал — это определиться, что ты хочешь и зачем тебе это надо?
Какое реальное желание стоит за тем, что ты хочешь? И как они соотносятся друг с другом?
Какую цену за реализацию этого желания ты готов заплатить (по времени, в деньгах, в отказе или принятии чего-либо)?
Любая деятельность требует постоянства в действиях, иначе ей грозит провал. Часто вся проблема заключается в том, что человек ставит себе цель-результат, а не цель-действие. Разница здесь принципиальная.
Рассмотрим на примерах.
Пример 1
Цель: Вы хотите заработать конкретную сумму денег к конкретной дате определенным способом.
И Вы даже знаете зачем и на что Вам эти деньги нужны. Все здорово, но раньше Вы этим видом деятельности не занимались.
И если сумма большая, вряд ли она будет достигнута. Почему?
Здесь нужны цели-действия — чему необходимо научиться и что делать каждый день на протяжении длительного времени.
Пример 2
Цель: Похудеть на сколько-то килограмм к пляжному сезону.
Вы это делали не раз, и не два, и все получалось если прилагали невероятные усилия, но килограммы каждый раз возвращались.
Здесь, в самом начале, необходимо прояснить ЗАЧЕМ? Какая цель за этим похудением стоит?
Что не так и что надо было делать?
Какие цели-действия необходимы и с какой периодичностью?
Каким навыкам необходимо научиться чтобы поддерживать стройность долгое время?
Пример 3
Цель: Найти любовь и создать семью.
Потому что — хочется сбежать из родительской семьи; возраст; все говорят, что пора; надо и мама уже замучила…
Все те же самые вопросы, что и в предыдущих примерах:-).
Если раздуть из мухи слона — муха лопнет!
Разбейте большое дело на маленькие, простые по выполнению и конкретные в понимание шаги, которые необходимо делать каждый день. Делайте то, что умеете делать уже сейчас. То, что не вызывает у Вас парализующего страха.
Страх будет всегда, это нормально.
Страх — это показатель того, что вы делаете что-то новое, то что не делали раньше. У страха, как и у любой другой эмоции есть свой вектор — он либо помогает, либо мешает.
Например, страх сделать что-то новое — будет ограничивать Вас в действиях. А тот же страх, но с другим вектором, страх не сделать что-то , будет стимулировать, подталкивать к действиям.
Делайте как умеете и не стремитесь сделать все идеально. Здесь нет критериев оценки, важно чтобы было сделано.
И еще, в большей степени успех определяет не умение, знание и правильность, а смелость в действиях.
Как начать делать и не откладывать на потом, читайте здесь .
Ставя цели-результаты мы переносимся в мечты-обладания этим результатом, а сделанные действия, в сторону цели, кажутся нам несущественными.
Но сама по себе цель — это пустой сосуд, чаша, которую надо наполнить конкретным содержанием (вода, чтобы напиться, и еда — чтобы утолить голод, — в прямом и переносном смысле). Содержание — это то, что можно как-то измерить, оно имеет свой вес, структуру и объем.
Многие считают, что знание — сила, переполняют себя знаниями, а цель остается не достигнутой, чаша пустой. И только знания переведенные в действия, превращенные в навыки, дают желаемый результат.
Одно действие — маленькая капелька, она ничего не значит сама по себе, но большее их количество может превратиться в океан. Каждый день маленькая капелька добавленная в пустую чашу наполняет ее.
Вывод: не знания, сами по себе, наполняют чашу цели, а знания переведенные в навыки которые вы оттачиваете день за днем.
Как перевести знания в навык? Секрет прост — сделай сам и научи другого.
Например, Вы хотите стать более эффективным, а для этого необходимо научиться управлять стрессом (об этом можно почитать здесь и здесь ) .
Что необходимо сделать?
1. Возьмите один из приемов и применяйте его в течение недели ко всем переживаниям и задачам которые возникают в этот период.
2. Отслеживайте изменения в своем мышлении, поведении, эмоциональном состоянии, внешнем проявление к делу.
3. Научите этому приему своего ребенка (в школе не учат психогигиене, а дети часто испытывают большие трудности в преодолении тревожности и страха). Если нет ребенка, научите кого-то из близких или коллег, большинство людей не умеют справляться со стрессом.
Объясняя другому мы глубже познаем суть вещей, а решая чужие задачи — закрепляем свои навыки.
С каждым новым днем будет получаться все лучше и лучше.
В результате такого подхода к делу, знание перейдет в навык и станет частью Вас, и эта «чаша» будет день изо дня поить и кормит Вас.
Что в Вашей жизни важнее всего на сегодняшний момент?
Что больше всего Вам не дает покоя?
С какими мыслями Вы просыпаетесь и засыпаете?
Многие из нас хотят всего и сразу, а в итоге, не получают ни чего.
Определитесь со своими желаниями. Выпишите их на листочек.
Разделите их на: хочу и надо; важные и не важные; основные и фоновые; долгосрочные и краткосрочные; на навыковые (требующие временных затрат) и потребительские (требующие только финансовых вложений).
Проанализируйте на конфликтность целей, они не должны противоречить друг другу, а как раз на оборот, необходимо чтобы они дополняли друг друга.
Поставьте временные рамки и цену которую Вы готовы заплатить (во времени или реальных деньгах), ожидаемый эффект от данной цели.
Создавайте структуру цели.
Помните как выглядит матрешка? А из чего состоит?
В каждой большой матрешке есть куколка меньшего размера, так и с целями. Каждая большая цель содержит маленькие, более простые — это и есть структура цели.
В эту структуру входят цели-действия. Одна матрешка поддерживает другую.
Пример.
Цели: Вы хотите развить свой бизнес, похудеть к лету, сделать ремонт в квартире, выучить иностранный язык и при этом сохранить отношения в семье.
Основная задача — развитие бизнеса (продвижение по работе, карьера), фоновые — семья, ремонт, стройность и новый язык с нуля.
На основную задачу уходит максимум время (необходимо освоить и закрепить необходимые навыки). Разбиваем последовательность проработки навыков от простого к сложному, но так, чтобы они дополняли друг друга.
В общий цикл встраиваем фоновые задачи.
Семья — общение, домашний быт.
Языковой навык — выучить 5 иностранных слов в день, за год 1825 слов — неплохо:-).
Стройность — следим за рационом питания, избавляемся от вредных пищевых привычек (об этом здесь ) и встраиваем физическую нагрузку в повседневный ритм жизни (об этом здесь ).
Ремонт — разбиваем последовательность выполнения на обсуждение проекта, покупку необходимого, самих ремонтных работ, выделяем время для каждого пункта. В цель «ремонт» — вливаются и другие фоновые цели:-), такие, как — семья (важно договориться) и стройность (дополнительная физическая нагрузка).
За три недели можно освоить:
— три новых навыка, а один из них закрепить, — по основной цели;
— научиться обсуждать и договариваться, выявить желания, вкусы и запросы своего партнера по жизни;
— выучить 105 иностранных слов;
— сделать ремонт на кухне;
— избавиться от одной вредной пищевой привычки;
— убрать 2- 3 сантиметра на талии.
Добиться небольших, но ощутимых результатов в нескольких областях жизни.
Понимание своих целей и желаний, их планирование и выстраивание структуры — все это навыки которые нарабатываются каждодневным маленьким усилием. С каждым днем навык оттачивается, а время посвященное ему сокращается…
Большая дорога начинается с маленького шага.
Здравствуйте, друзья! Быть неорганизованным очень не выгодно, знаете почему? Да казалось бы глупый вопрос, все знают на него ответ, все же знают как стать организованным... Знать то знают, а почему ничего не делают? В этой статье я хотел бы не просто рассказать о том, как стать организованным человеком , но также дать конкретные фишки для внедрения в свою жизнь! Плюс ко всему, я с вами поделюсь тремя интересными предновогодними конкурсами, которые сейчас проходят в интернете. Поднять настроение и получить деньги, что может быть лучше?)
Как только ты станешь организованным, ты будешь значительно успешнее и круче. ты это знаешь. Представьте, на сколько выгоднее делать всегда то, что нужно, все успевать, а не становиться размякшей тряпкой жалующейся на жизнь. Иногда можно, но только крайне редко) Так что же такое организованность в моем понимании?
Хорошая организованность - это когда все твои планы осуществляются в не зависимости от внешних обстоятельств. Соответственно неорганизованность - это когда ты словно пушинка на ветру, полностью зависишь от внешних обстоятельств.
Вся проблема в том, что каждый из нас периодически впадает в апатию, и превращается в не самого продуктивного человека. Девушки, если у них какие то проблемы с парнями, начинают смотреть дневник Бриджит Джонс и на протяжении всего фильма съедают несколько упаковок конфет. Представители мужского пола могут скачать Counter Strike и начать играть, или тупо так же смотреть фильм.. Думаю с каждым такое было)
Но проблема в том, что это может перейти в привычку, и это тоже случается со многими. Так что же делать? Постараюсь дать простые фишки, которые помогают мне не впадать в подобный "Психологический запой" и быть организованными
Здесь я дам шесть советов о том, как стать организованным человеком:
- Первое, с чего вам нужно начинать - это планирование . Вам необходимо планировать каждый свой день, чтобы на протяжении дня не было сильного полета мыслей, в направлении "Чем бы заняться?" Если даже вы творческий человек - Вас все равно нужно планировать. Я сам считаю себя крайне творческим человеком, и поэтому я осознал всю важность того, что без планирования просто не возможно все успеть!
- Не наваливаться на все сразу . Когда вы наваливаетесь на все сразу, и потом понимаете, что не успеваете сделать и половину - это сильно подрывает вашу организованность, вы начинаете терять контроль. "А, сегодня ничего не успею, лучше отдохну, посмотрю парочку фильмов")
- Сказал - сделал . Нужно научится важному правилу, сказал-сделал! Если ты не отвечаешь за свои слова, то значит ты не уважаешь себя.
- Изолируй от соблазняющих отвлечений . Изолируй себя от различной отвлекающей информации, которая сделает тебя неорганизованным кальмаром. Примеры такой информации: фильмы, глянцевые журналы, Телевизор, еда на рабочем столе, телефон, и т.д. Рекомендую не запасаться фильмами на зиму, т.к. частенько возникает соблазн их посмотреть. Не ставьте еду на рабочий стол, т.к. рука так и тянется, чтобы затащить очередную булочку за щеку.Отключите телефон, т.к. ваша подружка подготовила двух часовое нытье о том, что она не успела купить новую сумочку до закрытия магазина. Да думаю вы сами все это отлично знаете)
- Пройди тренинг по тайм-менеджменту . Я очень рекомендую вам пройти именно тренинг по тайм-менеджменту, т.к. нету ничего лучше. чем сразу же применять полученную информацию на практике. и и внедрять в свою жизнь! Все любят, когда их практически за ручку ведут до результата, когда им говорят, что нужно делать, и чтобы они тупо это делали. Нету более эффективного способа обучения, чем внедрение на практике. Нету более сильного средства для личностного роста, чем практические тренинги. Поэтому, друзья, в рамках данной темы, я порекомендую вам свой новый бесплатный тренинг на тему тайм-менеджмента, т.к. после его прохождения вы станете в разы организованней и станете на порядок успешнее!
- Никогда не опаздывать! Задайте себе установку никогда не опаздывать, т.к. во первых всех раздражает, когда кто то опаздывает, а во вторых - это позволит стать вам более организованным)
После его прохождения вы можете сделать следующий год самым продуктивным и организованным в вашей жизни!
Я сам постоянно прохожу тренинги, и в данный момент тоже. На первые три месяца нового года у меня уже запланировано не менее 5 тренингов, и все платные! Личностный рост является неотъемлемым атрибутом успеха, и я это прекрасно понимаю, поэтому и Вам советую)
И кстати, чтобы поднять свое настроение да заодно и денег подзаработать, рекомендую принять участие в отличных конкурсах моих друзей и партнеров! И кстати, сам я буквально на днях запускаю свой конкурс с огромным призовым фондом и классной темой! Подпишитесь на обновления сайта, чтобы получить к нему доступ!
Конкурс Золотарева Романа -" Новогодняя видео битва! " Призовой фонд 16000 рублей. Кстати, я нем выступлю и в качестве члена жюри) Задача для конкурса довольно-таки необычная - необходимо просто поиграть в игру! Подробнее читайте в статье с описание конкурса. С удовольствием принял бы участие, но членам жюри не положено)
Конкурс Антона Краморова - " Мое внимание! " Призовой фонд более 15000 рублей. Задача описать один интересный сервис
Конкурс Нерадивого бухгалтера - " Новогодняя сказка " - Призовой фонд 15000 рублей! Даже сам думаю поучаствовать, т.к. тематика конкурса понравилась
Будьте организованными и примете - участвовать в этих конкурсах, или же нет!
Надеюсь, что после прочтения данной статьи, вы хотя бы немного ответили себе на вопрос "Как стать организованным!"
Становитесь организованными и у Вас все получится! Ваш
Организованными хотят быть все. Мы уверены, что и вы тоже хотите. Часто, если не каждый день вы оцениваете свою жизнь, хаос, который в ней царит, и говорите себе: «С этим определенно надо что-то делать!». Но в большинстве случаев вы не способны организовать себя настолько, чтобы что-то поменять. Запомните этот день. Сегодня вы измените свою жизнь , ведь мы подготовили 20 идей, применив их на практике, вы улучшите себя и станете более организованным.
Организованными не рождаются, ими становятся.
Что дает умение организовывать свою жизнь? Прежде всего, вы сэкономите время. А оно, как известно, ценится дороже золота. Ваша деятельность будет приносить не только больше «плодов», но и станет более качественной. Организованность сделает вас успешным человеком, который полноценно управляет своей жизнью и практически не зависит от внешних факторов. Вы станет тем, про кого обычно говорят: «И как он все успевает? Он, наверное, волшебник!».
Есть хорошая новость – организованными не рождаются, ими становятся. Поэтому, если вы погрязли в неудачах и постоянно находитесь в состоянии стресса оттого, что ничего не успеваете, просто выдохните и читайте нашу статью дальше.
Несомненно, существуют люди, которым удается организовать свою жизнь без особых усердий, но что делать тем, кому не настолько посчастливилось? Мы составили список из самых действенных и полезных идей, которые помогут вам добиться желаемого.
Когда будет ясен окончательный результат, появится стимул. Вы сами захотите упорядочить все в своей жизни ради поставленной цели. Особенно ярко это проявляется тогда, когда вы идете к своей мечте и четко понимаете, что в конце получите выгоду. Поэтому в начале пути к организованности стоит немного схитрить и поставить перед собой задачи, которые принесут вам положительные эмоции.
Попробуйте во всем, даже в неудачах видеть хоть что-то положительное . Примените для своей жизни подход, когда все кажется возможным. Это отличная мотивация. К тому же оптимисты всегда в хорошем настроении, что помогает во всех делах.
Имея добросовестное отношение ко всем своим задачам, вы не позволите себе выйти за рамки сроков, подвести партнеров или не добиться поставленной цели. Понимая всю ответственность, вы предпочтете планирование спонтанности.
Принято считать, что организованные люди отличаются сверхопрятностью. Однако это скорее миф, чем реальность. Живите так, как вам удобно. В том случае, когда вы ни мыслите жизни без упорядоченности и от нее зависит ваша организованность, держите все вокруг себя в порядке. Но, если вы творческая личность и в условиях полнейшей чистоты чувствуете себя скованно, то расслабьтесь. Ничего страшного не случится, если вещи будут не на своих местах. Зато в комфортных условиях вы сможете сделать намного больше.
Вы станете более организованным, если не будете зависеть от чужого мнения. Самостоятельно определяйте степень важности своих дел, просчитывайте варианты и выбирайте один из наиболее подходящих. Так вы и займетесь решением поставленных задач.
Часто бывает, что не требуется идеальный результат. Достаточно просто хорошо выполнить свои задачи. Но люди, стремящиеся к перфекционизму, сосредотачиваются на деталях и мелких нюансах. В итоге это приводит лишь к потере времени, а иногда к плохим результатам. Секрет организованности : выполняйте свои задачи хорошо и умейте не распылять свою энергию на не стоящие этого мелочи.
Хорошие и успешные бизнесмены говорят, что многие начинающие предприниматели долго не могут начать своё дело, потому что боятся проколоться на какой-то мелочи, поэтому ещё до запуска полируют свой продукт до блеска. Однако это не приносит никаких плодов и лишь оттягивает момент запуска и реальных проблем и задач для улучшения продукта в целом. Сделайте на «3ку», а после, если это необходимо, доведите дело/задачу/продукт до «4ки» - максимум! Нет предела совершенству.
Записывайте все, что приходит в голову. Это одна из основных черт организованных людей. Они не тратят энергию на то, чтобы запомнить все свои дела. Они их записывают в блокнот, календарь, ежедневник, мобильное приложение. Они составляют списки, систематизируют и упорядочивают информацию. Это облегчает жизнь. Попробуйте, даже если и не собираетесь становиться организованным.
Недостаточно лишь упорядочить свои задачи. Их нужно выполнять. Поэтому список всегда должен быть с вами. Сегодня существует множество специальных мобильных приложений, которые избавят вас от блокнотов и бумажек. Например, Wunderlist – отличный сервис, позволяющий составлять список задач, выделять наиболее важные из них, устанавливать сроки и помечать выполненные. Не менее достойное и известное приложение RememberTheMilk . Оно очень простое и понятное. Имеет множество настроек, которые можно подобрать индивидуально и в итоге получить незаменимого помощника.
Мудрая пословица хранит в себе глубокий смысл. Придерживаясь всего лишь одного этого принципа, вы не только станете более организованными, но и будете успевать намного больше. Не давайте воли лени. Намного проще сделать дело и забыть о нем, чем тянуть его за собой на протяжении долгого времени. Поверьте, многие задачи из вашего списка займут не больше пяти минут.
Не стоит выполнять задачи задолго до их назначенного срока. Оставляйте лишь немного времени на всякий случай. Вдруг в последний ответственный момент появятся какие-то изменения или что-то пойдет не так, как планировалось.
Определите свои сильные преимущества и недостатки и, отталкиваясь от них, научитесь делегировать ответственность за выполнение тех или иных обязанностей. Не нужно все делать самостоятельно. Избегайте перегрузок и лишних стрессов. Просите помощи, когда вам это нужно. Ваше время стоит слишком дорого, чтобы тратить его на неоправданные усилия. Возможно, перфекционисты не пожелают делиться своим успехом с кем-то еще. Но так ли это важно? Решать вам.
Многие считают, что организованные люди успевают выполнить много дел, потому что могут жить в многозадачном режиме. Это мнение ошибочно. Распыление одновременно на несколько задач грозит некачественным их выполнением и часто отнимает больше времени. Занимайтесь одновременно как можно меньшим количеством дел. Если нужно выполнить ответственное задание, то устраните любые отвлекающие факторы и сосредоточьтесь на нем. И вовсе не важно, заканчиваете вы годовой отчет, встречаетесь с партнерами или отдыхаете с семьей.
Очень полезным станет знание того, когда и при каких условиях вы способны работать наиболее продуктивно. Возможно, вам удаются лучше дела утром или при прослушивании спокойной музыки. Постарайтесь определить подобные закономерности и впоследствии используйте их для более эффективной работы.
Одним из хороших примеров управления своей энергией и временем является совет от Ryan Chartrand про . В статье он рассказывает о технике постоянного движения и работе в режиме коротких «импульсов».
Многие работают и живут в состоянии постоянного стресса. Определите для себя наиболее эффективные способы избавляться от напряжения. Смело отпускайте свои дела. Неважно, будете вы отдыхать максимально пассивно, займетесь спортом или проведете время с семьей. Важно то, что вы должны знать, как справляться со стрессами и усталостью, при этом, не подвергая здоровье и продуктивность ущербу.
Но не более. Многие идут на хитрость и переводят свои часы так, чтобы они шли с опережением. Не имеет значения, как вы это сделаете. Главное, всегда иметь немного времени. Приходите на встречи заранее, заканчивайте раньше свои дела и тогда у вас появится время на небольшой отдых. Однако сильно не увлекайтесь, если иметь в запасе больше времени, то это чревато пустой его тратой, что приведет к обратному эффекту.
Часто на выполнение задач тратится в несколько раз больше времени. Почему так происходит? Все просто. Когда вы не готовы приступить к делам, боитесь их начинать, то прибегаете к их оттягиванию. Это приводит к большой потере времени. Боритесь с собой. Принимайтесь за дела сразу, как они появились. Поборов страх, вы не только получите весомый запас времени, но и будете гордиться собственными достижениями. А это достаточно большая мотивация.
Одним из приемов борьбы с подобным страхом является правило 1 минуты. Оно гласит, что если вам не хочется или вы боитесь приступать к какой-то задаче, отбросьте сомнения и страхи на 1 минуту и займитесь ей. Когда время закончится вы поймете, что на самом деле не было ничего страшного, скорей всего , и что пора бы уже доделать ее!
Большие и сложные задания психологически достаточно трудно принять и тут же приступить к их исполнению. Получив такую задачу, сначала хорошо ее изучите, и постарайтесь разбить на несколько более мелких. Так вы переступите психологический барьер и ускорите процесс работы.
Часто бывает так, что задача вас совсем не привлекает. Оно скучное и неприятное. Конечно, его можно делегировать. Но что делать, когда такой возможности нет? Остается одно – поощрять себя. Пообещайте, что по окончании дел, вы сделаете для себя что-то приятное. Делайте зарядку по утрам, но пообещайте себе купить новый наряд через месяц. Усердно работайте в течение дня, но по приходу домой посмотрите любимый фильм. Концентрируйтесь не на выполнении задачи, а на будущем результате.
Представьте, какой может стать ваша жизнь, если вы станете хоть немного организованнее. Обратите внимание на все нюансы и мелочи, которые хотелось бы исправить. На что бы вы потратили сэкономленное время? Мы уверены, новая картинка жизни вам очень понравится. Разве это не вдохновляет на перемены?
Социальные сети, компьютерные игры, развлекательные ресурсы, длинные телефонные разговоры и т.п., занимают кучу времени, но при этом не приносят особой пользы. Откажитесь от них. Не получается? Установите специальные приложения, которые будут блокировать все ваши любимые развлечения. Например, Rescue Time .
Неорганизованные люди практически никогда не добиваются успеха. Они тратят много времени на дела, не приносящие пользу. Они постоянно опаздывают, часто забывают о важных задачах. Они живут в постоянном хаосе. Конечно, в один миг вы не станете организованным. Это нелегкий и долгий труд. Но он принесет в вашу жизнь успех, упорядоченность и возможность уделять время самим себе. Попробуйте на практике хоть несколько предложенных нами идей, а результатами делитесь в комментариях.
Человек зачастую делает сразу два дела одновременно. Студенты совмещают конспектирование лекций с чтением книг или светскими беседами со своими соседями по парте, домашние хозяйки могут готовить еду или убираться в квартире и при этом разговаривать по телефону, автолюбители успешно совмещают вождение автомобиля с разговором по мобильному (причем зачастую в нарушение правил — без использования гарнитуры Hands Free). Но попытка добавить к этим двум делам еще и третье не удастся: как показали французские ученые в своей статье в новом номере журнала Science , мозг будет блокировать это действие.
Конечно, представительницы прекрасного пола могут возразить, что одновременно с разговором по телефону с подругой и помешиванием супа они могут еще, скажем, причесываться.
Но в данном случае это действие будет произведено на автоматическом уровне, ведь оно не будет требовать сложной работы мозга в отличие от, скажем, создания красивой стильной прически. Так же и разговаривающие за рулем по мобильному телефону водители могут при этом курить, но и этот процесс будет происходить «на автомате», а процесс стряхивания пепла или тушения бычка неминуемо попадет или на паузу в разговоре, или на остановку на светофоре, но никак не на перестроение или другой сложный маневр.
Алгоритм того, как мозг человека воспринимает одновременное выполнение сложных задач, Сильвен Шаррон и Этьен Кошлен из Национального института Франции по вопросам охраны здоровья и медицинским исследованиям в Париже экспериментально установили на примере 32 молодых людей — 16 мужчин и 16 женщин в возрасте от 19 до 32 лет.
В ходе эксперимента его участники, чей мозг подвергался сканированию методом магнито-резонансной томографии (МРТ), выполняли умственные задачи по сравнению букв. Первая задача заключалась в том, что участникам эксперимента по очереди демонстрировались буквы из слова tablet. Для получения награды испытуемые должны были правильно ответить на вопрос, были ли показаны две предыдущие буквы в том порядке, в каком они находятся в слове. Вторая задача состояла в том, что участники эксперимента должны были отметить, какими были две последние показанные буквы, строчными или прописными.
При этом правильное выполнение задач поощрялось денежным вознаграждением.
Результаты МРТ показали, что при выполнении только одной задачи у человека происходит активная работа обоих полушарий головного мозга. Когда добавлялась вторая задача, то мозг разделял обязанности между двумя полушариями: левое полушарие отвечало за одну задачу, а правое независимо решало другую.
В случае появления третьей нетривиальной задачи, она игнорируется префронтальной корой головного мозга.
Так, ни один из участников эксперимента, когда к предложенным двум задачами добавилась еще одна, заключавшаяся в определении цвета демонстрируемых букв, не смог выполнять все три задания одновременно.
«Решение трех задач ограничено тем, что мозг человека состоит только из двух полушарий, поэтому оно представляет собой проблему», — утверждает один из авторов работы, Этьен Кошлен.
В своей статье в Science Шаррон и Кошлен пишут, что установленное ими разделение двух задач по двум разным полушариям мозга «может прояснить некоторые имеющиеся ограничения в способности человека принимать решение или высказывать свою точку зрения».
Отдельное внимание стоит обратить на то, что все результаты, полученные учеными в ходе данного исследования, являются одинаковыми как для мужчин, так и для женщин.
Поэтому работа Шаррона и Кошлена опровергает распространенное мнение, что представительницы прекрасного пола могут быть как Юлий Цезарь и одновременно делать сразу несколько дел, в частности упоминавшиеся выше. Впрочем, способность этого римского императора одновременно делать сразу много дел теперь тоже поставлена под сомнение.
